Licenciamiento
Intune ya está incluido en Microsoft 365 A3 y A5: la licencia que muchas instituciones pagan sin usar
Los planes académicos A3 y A5 incluyen la gestión de dispositivos con Intune. Muchas instituciones lo pagan cada año mientras administran sus equipos a mano o con una herramienta adicional.
Cuando revisamos el licenciamiento de una institución educativa, hay un hallazgo que se repite con frecuencia: los planes Microsoft 365 A3 o A5 — que la institución ya paga por cada docente y administrativo — incluyen Intune, la plataforma de gestión de dispositivos de Microsoft. Y sin embargo, los equipos se administran a mano, o con una herramienta de terceros contratada por separado.
Qué significa "incluido"
Con las licencias A3/A5 asignadas, la institución puede, sin compra adicional:
- Inscribir y administrar equipos Windows (y otros sistemas) de forma centralizada.
- Aplicar políticas de seguridad: cifrado de disco, contraseñas, bloqueo y borrado remoto de un equipo perdido.
- Distribuir aplicaciones y actualizaciones sin visitar cada máquina.
- Condicionar el acceso a la información institucional al estado del equipo, junto con Entra ID.
Nada de esto es un módulo premium: es parte de lo que la suscripción académica ya cubre.
Por qué pasa
Casi nunca es negligencia. El licenciamiento educativo de Microsoft cambia de composición con los años, las renovaciones se firman por continuidad y nadie tiene la tarea explícita de contrastar el contrato contra el uso real. El resultado es un patrón que llamamos capacidad dormida: funcionalidad pagada todos los años que nadie activó.
Cómo saber si es su caso
Basta una revisión de dos fuentes: el detalle de planes del contrato académico vigente y el uso real del tenant. Si su institución tiene A3 o A5 y no tiene una plataforma de gestión de dispositivos activa — o paga una adicional —, la respuesta es sí. Ese contraste es precisamente la primera etapa de nuestro diagnóstico de licenciamiento.