INTRANETS · TEAMS · SHAREPOINT
Colaboración con gobierno
La información institucional deja de vivir en correos y carpetas personales: intranets comunicativas y colaborativas con permisos, versionamiento y búsqueda.
Colaboración, aplicaciones y adopción
Organizamos sus documentos y automatizamos sus procesos con SharePoint, Power Apps y Power Automate. Partimos de su entorno actual, definimos las licencias necesarias y acompañamos a su equipo durante el cambio.
Solicitar propuesta preliminarDocumentos y procesos
Organice documentos, versiones y accesos para que sus equipos encuentren la información y colaboren con claridad.
Solicitudes internas, documentos y aprobaciones con SharePoint, Power Apps y Power Automate.
Resultados verificables
INTRANETS · TEAMS · SHAREPOINT
La información institucional deja de vivir en correos y carpetas personales: intranets comunicativas y colaborativas con permisos, versionamiento y búsqueda.
POWER APPS · POWER AUTOMATE
Procesos que hoy corren en papel o Excel —tickets internos, vacaciones, contratos, gestión documental— pasan a flujos con responsables, plazos y trazabilidad.
POWER BI
Indicadores en tiempo real desde SharePoint, SQL Server y otros orígenes —incluido el uso real de su licenciamiento Microsoft 365.
GESTIÓN DEL CAMBIO
Un cambio de arquitectura de trabajo no termina en la migración técnica: plan de comunicación, capacitación por perfiles y portal e-learning para que el uso se sostenga.
DRIVE · SERVIDORES · MICROSOFT 365
Traslade archivos, correo y herramientas de trabajo a Microsoft 365 con una migración por fases y acompañamiento al equipo.
Capa técnica
Diseñamos intranets comunicativas (anuncios, eventos, documentos públicos, sitios por áreas) y colaborativas (sitios por equipo o proceso, con propietarios, integrantes y visitantes). El gobierno incluye versionamiento, respaldo y buscador; la colaboración simultánea aprovecha Microsoft 365 en escenarios de nube.
Solicitudes internas, vacaciones, contratos y flujos de aprobación con notificaciones. Definimos las reglas, los responsables y los reportes; revisamos las licencias y los conectores necesarios antes de cotizar. Power BI se incluye cuando el alcance lo requiere.
Modelamos y publicamos tableros desde SharePoint, SQL Server, Oracle, MySQL y servicios de Microsoft 365. Casos típicos: usabilidad del licenciamiento, indicadores de proyectos y de atención de solicitudes.
Cuando la organización cambia su arquitectura de trabajo, acompañamos el proceso completo: mapa de perfiles y casos de uso, plan de comunicación, capacitación por rol (correo, archivos, Teams, Planner), material de autoservicio en un portal e-learning y medición de adopción para saber qué se usa y qué no.
Acordamos qué se traslada y qué permanece en su plataforma actual. Revisamos identidad, acceso y licencias, hacemos un inventario y un piloto, y documentamos las validaciones y excepciones de archivos, metadatos, versiones y permisos. La capacitación acompaña cada fase.
Programa destacado · Migración con adopción
Migración documental desde Drive o servidores locales hacia SharePoint, con inventario, piloto, validaciones y capacitación por perfiles. Si también necesita trasladar el correo, se define como parte del alcance. Documentamos las excepciones y la aceptación de cada fase.
Casos
Institución educativa privada · caso anónimo
Una institución educativa privada migró su correo, agenda y archivos a Microsoft 365. El proyecto incluyó coexistencia de dominios durante la transición y material de capacitación por herramienta —Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint— para que miles de usuarios cambiaran de plataforma sin detener su trabajo.
Preguntas para decidir
Configuramos soluciones sobre SharePoint y Power Platform según el proceso que necesita resolver. Revisamos su entorno y sus licencias: los conectores premium, ciertas automatizaciones y la publicación de Power BI pueden requerir planes adicionales. La propuesta separa implementación, licencias y soporte.
Comunicación previa al corte, capacitación por perfiles y por herramienta, material de autoservicio (portal e-learning), soporte reforzado durante las primeras semanas y medición de adopción. El proyecto no se cierra cuando los datos llegaron; se cierra cuando el uso se sostiene.
Definamos el alcance que necesita su equipo.
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