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OneTI consulting

Colaboración, aplicaciones y adopción

La plataforma ya está pagada. Falta que trabaje para usted.

Sobre el Microsoft 365 que ya contrató construimos intranets, aplicaciones de negocio, automatizaciones y tableros de datos —y acompañamos a su gente durante el cambio: desde la migración de plataforma hasta la adopción diaria.

Conversemos sobre su situación

Resultados verificables

Qué cambia en su operación

INTRANETS · TEAMS · SHAREPOINT

Colaboración con gobierno

La información institucional deja de vivir en correos y carpetas personales: intranets comunicativas y colaborativas con permisos, versionamiento y búsqueda.

POWER APPS · POWER AUTOMATE

Aplicaciones de negocio

Procesos que hoy corren en papel o Excel —tickets internos, vacaciones, contratos, gestión documental— pasan a flujos con responsables, plazos y trazabilidad.

POWER BI

Analítica de datos

Indicadores en tiempo real desde SharePoint, SQL Server y otros orígenes —incluido el uso real de su licenciamiento Microsoft 365.

GESTIÓN DEL CAMBIO

Adopción acompañada

Un cambio de arquitectura de trabajo no termina en la migración técnica: plan de comunicación, capacitación por perfiles y portal e-learning para que el uso se sostenga.

GOOGLE WORKSPACE → MICROSOFT 365

Migración de plataforma

Correo, agenda, contactos y archivos migran por fases, con coexistencia de dominios y soporte al usuario durante el corte —sin perder información en el camino.

Capa técnica

Alcance que su equipo puede revisar

INTRANETS · TEAMS · SHAREPOINTColaboración con gobierno

Diseñamos intranets comunicativas (anuncios, eventos, documentos públicos, sitios por áreas) y colaborativas (sitios por equipo o proceso, con propietarios, integrantes y visitantes). El gobierno incluye versionamiento, respaldo y buscador; la colaboración simultánea aprovecha Microsoft 365 en escenarios de nube.

POWER APPS · POWER AUTOMATEAplicaciones de negocio

Soluciones construidas sobre capacidades ya incluidas en su licenciamiento: gestor de tickets con semaforización por tiempos de atención y encuesta de satisfacción, solicitud de vacaciones, gestión de contratos, solicitudes de documentos y flujos de aprobación con notificaciones. Cada solución exporta sus registros y reporta con Power BI.

POWER BIAnalítica de datos

Modelamos y publicamos tableros desde SharePoint, SQL Server, Oracle, MySQL y servicios de Microsoft 365. Casos típicos: usabilidad del licenciamiento, indicadores de proyectos y de atención de solicitudes.

GESTIÓN DEL CAMBIOAdopción acompañada

Cuando la organización cambia su arquitectura de trabajo, acompañamos el proceso completo: mapa de perfiles y casos de uso, plan de comunicación, capacitación por rol (correo, archivos, Teams, Planner), material de autoservicio en un portal e-learning y medición de adopción para saber qué se usa y qué no.

GOOGLE WORKSPACE → MICROSOFT 365Migración de plataforma

Planificamos la coexistencia de dominios, migramos correo, agenda, contactos y unidades de Drive por fases, y sostenemos al usuario durante el corte. La migración técnica y la gestión del cambio se ejecutan como un solo proyecto: la primera mueve los datos; la segunda mueve los hábitos.

  • SharePoint Online
  • Microsoft Teams
  • Power Apps
  • Power Automate
  • Power BI
  • OneDrive
  • Exchange Online
  • Google Workspace (origen)

Programa destacado · Migración con adopción

El cambio de plataforma se decide una vez. Se vive todos los días.

Migración de Google Workspace a Microsoft 365 con gestión del cambio incluida: fases técnicas sin pérdida de información, capacitación por perfiles, portal e-learning de autoservicio y tablero de adopción para verificar que la inversión se usa. El mismo enfoque aplica a otros cambios de arquitectura de trabajo, como pasar de archivos locales a SharePoint y Teams.

Casos

Evidencia disponible para esta categoría

Institución educativa privada · caso anónimo

La migración de suite se acompañó hasta el usuario final.

Una institución educativa privada migró su correo, agenda y archivos a Microsoft 365. El proyecto incluyó coexistencia de dominios durante la transición y material de capacitación por herramienta —Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint— para que miles de usuarios cambiaran de plataforma sin detener su trabajo.

Preguntas para decidir

Lo que conviene aclarar antes de definir el alcance

¿Esto es desarrollo de software a medida?

No en el sentido tradicional. Las soluciones se construyen sobre capacidades que su licenciamiento Microsoft 365 ya incluye —SharePoint, Power Apps, Power Automate, Power BI—, lo que reduce costo, tiempo y dependencia de un proveedor de código. Por eso el punto de partida recomendado es el diagnóstico de aprovechamiento: primero saber qué ya paga, después construir sobre eso.

¿Qué incluye la gestión del cambio en una migración de plataforma?

Comunicación previa al corte, capacitación por perfiles y por herramienta, material de autoservicio (portal e-learning), soporte reforzado durante las primeras semanas y medición de adopción. El proyecto no se cierra cuando los datos llegaron; se cierra cuando el uso se sostiene.

Si el alcance encaja, la primera conversación es con quien diseñaría el trabajo.

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