Saltar al contenido
OneTI consulting

Colaboración, aplicaciones y adopción

Documentos en orden y procesos que avanzan.

Organizamos sus documentos y automatizamos sus procesos con SharePoint, Power Apps y Power Automate. Partimos de su entorno actual, definimos las licencias necesarias y acompañamos a su equipo durante el cambio.

Solicitar propuesta preliminar

Documentos y procesos

Menos archivos dispersos. Más control del trabajo.

Gestión documental con SharePoint

Organice documentos, versiones y accesos para que sus equipos encuentren la información y colaboren con claridad.

Aplicaciones internas y flujos de aprobación

Solicitudes internas, documentos y aprobaciones con SharePoint, Power Apps y Power Automate.

Resultados verificables

Qué cambia en su operación

INTRANETS · TEAMS · SHAREPOINT

Colaboración con gobierno

La información institucional deja de vivir en correos y carpetas personales: intranets comunicativas y colaborativas con permisos, versionamiento y búsqueda.

POWER APPS · POWER AUTOMATE

Aplicaciones de negocio

Procesos que hoy corren en papel o Excel —tickets internos, vacaciones, contratos, gestión documental— pasan a flujos con responsables, plazos y trazabilidad.

POWER BI

Analítica de datos

Indicadores en tiempo real desde SharePoint, SQL Server y otros orígenes —incluido el uso real de su licenciamiento Microsoft 365.

GESTIÓN DEL CAMBIO

Adopción acompañada

Un cambio de arquitectura de trabajo no termina en la migración técnica: plan de comunicación, capacitación por perfiles y portal e-learning para que el uso se sostenga.

DRIVE · SERVIDORES · MICROSOFT 365

Migración según su necesidad

Traslade archivos, correo y herramientas de trabajo a Microsoft 365 con una migración por fases y acompañamiento al equipo.

Capa técnica

Alcance que su equipo puede revisar

INTRANETS · TEAMS · SHAREPOINTColaboración con gobierno

Diseñamos intranets comunicativas (anuncios, eventos, documentos públicos, sitios por áreas) y colaborativas (sitios por equipo o proceso, con propietarios, integrantes y visitantes). El gobierno incluye versionamiento, respaldo y buscador; la colaboración simultánea aprovecha Microsoft 365 en escenarios de nube.

POWER APPS · POWER AUTOMATEAplicaciones de negocio

Solicitudes internas, vacaciones, contratos y flujos de aprobación con notificaciones. Definimos las reglas, los responsables y los reportes; revisamos las licencias y los conectores necesarios antes de cotizar. Power BI se incluye cuando el alcance lo requiere.

POWER BIAnalítica de datos

Modelamos y publicamos tableros desde SharePoint, SQL Server, Oracle, MySQL y servicios de Microsoft 365. Casos típicos: usabilidad del licenciamiento, indicadores de proyectos y de atención de solicitudes.

GESTIÓN DEL CAMBIOAdopción acompañada

Cuando la organización cambia su arquitectura de trabajo, acompañamos el proceso completo: mapa de perfiles y casos de uso, plan de comunicación, capacitación por rol (correo, archivos, Teams, Planner), material de autoservicio en un portal e-learning y medición de adopción para saber qué se usa y qué no.

DRIVE · SERVIDORES · MICROSOFT 365Migración según su necesidad

Acordamos qué se traslada y qué permanece en su plataforma actual. Revisamos identidad, acceso y licencias, hacemos un inventario y un piloto, y documentamos las validaciones y excepciones de archivos, metadatos, versiones y permisos. La capacitación acompaña cada fase.

  • SharePoint Online
  • Microsoft Teams
  • Power Apps
  • Power Automate
  • Power BI
  • OneDrive
  • Exchange Online
  • Google Workspace (origen)

Programa destacado · Migración con adopción

El cambio de plataforma se decide una vez. Se vive todos los días.

Migración documental desde Drive o servidores locales hacia SharePoint, con inventario, piloto, validaciones y capacitación por perfiles. Si también necesita trasladar el correo, se define como parte del alcance. Documentamos las excepciones y la aceptación de cada fase.

Casos

Evidencia disponible para esta categoría

Institución educativa privada · caso anónimo

La migración de suite se acompañó hasta el usuario final.

Una institución educativa privada migró su correo, agenda y archivos a Microsoft 365. El proyecto incluyó coexistencia de dominios durante la transición y material de capacitación por herramienta —Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint— para que miles de usuarios cambiaran de plataforma sin detener su trabajo.

Preguntas para decidir

Lo que conviene aclarar antes de definir el alcance

¿Esto es desarrollo de software a medida?

Configuramos soluciones sobre SharePoint y Power Platform según el proceso que necesita resolver. Revisamos su entorno y sus licencias: los conectores premium, ciertas automatizaciones y la publicación de Power BI pueden requerir planes adicionales. La propuesta separa implementación, licencias y soporte.

¿Qué incluye la gestión del cambio en una migración de plataforma?

Comunicación previa al corte, capacitación por perfiles y por herramienta, material de autoservicio (portal e-learning), soporte reforzado durante las primeras semanas y medición de adopción. El proyecto no se cierra cuando los datos llegaron; se cierra cuando el uso se sostiene.

Definamos el alcance que necesita su equipo.

Solicitar propuesta preliminar