Gestión documental con SharePoint · Perú
SharePoint: documentos en orden, accesos claros.
Organizamos la información de su empresa en SharePoint para que cada equipo encuentre los documentos que necesita y trabaje con accesos claros. Diseñamos bibliotecas, permisos y criterios de uso, y acompañamos la migración y la adopción.
Solicitar propuesta preliminarLe orientamos sobre el alcance y los siguientes pasos.
Sus documentos, organizados y con accesos claros.
Encontrar la información
Sitios y bibliotecas por área o proceso, con una estructura y criterios de búsqueda acordados con su equipo.
Controlar quién accede
Permisos por rol, responsables de cada biblioteca y reglas para compartir y trabajar con versiones.
Migrar con evidencia
Inventario, piloto y traslado por fases. Contrastamos los documentos trasladados y registramos incidencias antes de la aceptación.
Alcance, plazos y costos claros desde la propuesta
La propuesta define los orígenes, el volumen, los usuarios, la estructura documental, la matriz de permisos, las validaciones y la capacitación. Identificamos qué metadatos, versiones y permisos puede conservar la herramienta elegida y qué requiere adaptación.
La propuesta identifica implementación, licencias, almacenamiento y soporte según el alcance. Evaluamos las necesidades de protección y recuperación de la información. El plazo depende del inventario, los accesos y las pruebas del piloto.
Primero recibimos su necesidad; preparamos un alcance orientativo con supuestos y próximos pasos. Si el proyecto necesita un diagnóstico adicional, lo indicamos antes de comprometer la implementación.
Preguntas antes de empezar
¿Se puede implementar por etapas?
Sí. Podemos comenzar por un área o una biblioteca y ampliar después de validar la estructura y la experiencia de uso. Definimos las cuentas, los accesos y las licencias necesarias según su entorno.
¿Se conserva todo exactamente igual?
Se verifica durante el inventario y el piloto. La compatibilidad de formatos, versiones, enlaces y permisos depende del origen y de la herramienta de migración; dejamos documentadas las excepciones y los criterios de aceptación.
¿Qué recibimos al terminar?
El entorno configurado dentro del alcance, la estructura y los permisos documentados, el reporte de migración y sus incidencias, capacitación y condiciones de soporte acordadas.
Empecemos por su necesidad
Solicite una propuesta preliminar.
Solo necesitamos su nombre, correo y una descripción breve. Los detalles los recogemos después; puede solicitar la propuesta antes de coordinar una reunión.
También puede conocer nuestro servicio de colaboración, aplicaciones y adopción.